Stellenangebot

Sachbearbeiter Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Dülmen

Teilzeit

maxQ.

Stellenbezeichnung und Angabe des Arbeitsortes

Für unsere Bildungsstätte in Dülmen suchen wir ab sofort – befristet für 6 Monate –
als Aushilfskraft (12 Stunden/Woche) einen

Sachbearbeiter Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (insbesondere im Umgang mit MS-Office-Programmen)
  • Fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Arbeitsverwaltung und Aufsichtsbehörden
  • Kenntnisse der Region und des regionalen Arbeitsmarktes
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Kundenorientierte Arbeitsweise

Aufgabenschwerpunkte

  • Beraten der Interessenten und/oder der Interessentinnen
  • Erfassen der Lehrgangsbewerber(innen) entsprechend den im Schulungsprogramm festgelegten Fachrichtungen zu Lehrgangsgruppen in Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit und aller damit verbundenen Arbeiten
  • Führen der Teilnehmer(innen)akten
  • Ausstellen der für die Lehrgangsteilnehmer(innen) erforderlichen Bescheinigungen
  • Überprüfen der Daten und Ausfüllen der Änderungsbelege
  • Listenmäßiges Erfassen der Prüfungsteilnehmer(innen) und Vervollständigungen der Formulare für die Prüfung
  • Aufbereiten von Statistiken, Erledigen von Schreibarbeiten, in der Regel aus dem eigenen Aufgabengebiet
  • Vorbereitung und Teilnahme an Öffentlichkeitsveranstaltungen Messen, Tag der offenen Tür
  • Vorbereitende Buchhaltung (Kontierung)
  • Einhaltung und Kontrolle der maßgeblichen Prozesse aus dem Qualitätsmanagement-Handbuch

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke des bfw - Unternehmen für Bildung und steht für maximale Qualität in der Aus-, Fort- und Weiterbildung an über 30 Standorten in Gesundheitsfachberufen. Wir orientieren uns stets an den aktuellsten Standards und Entwicklungen in der Gesundheits- und Sozialbranche.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Spezialisten im regionalen Markt und in den aktuellen Gesundheitsthemen. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft & Forschung sowie Wirtschaft & Praxis entwickeln wir Innovationen für unsere Kunden und machen diese für die Praxis nutzbar.

Wir legen Wert auf hohe Qualitätsstandards und bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontinuierlich weiter. maxQ ist nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Zeugnissen sowie der Angabe über Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
(Wir dürfen Sie bitten, uns ausschließlich Fotokopien einzureichen, denn es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen.)

Ihr Ansprechpartner

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

Kim Oestrich
E-Mail: bewerbermanagement02@bfw.de

Korrespondenzadresse

maxQ. im
bfw – Unternehmen für Bildung.
ZB Personalmanagement - Außenbüro Erkrath
Schimmelbuschstraße 55
40699 Erkrath

Sie haben Fragen?

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